Cómo digitalizar la gestión de facturas: El caso de éxito de Housfy

En la era digital, la transformación de los procesos empresariales se ha vuelto esencial para la eficiencia y el crecimiento sostenible. Un ejemplo perfecto de la adopción de nuevas tecnologías  es el caso de éxito de Housfy, la innovadora empresa inmobiliaria que ha sabido aprovechar la tecnología para digitalizar la gestión de sus facturas y optimizar su operación. Hoy descubrimos cómo Housfy, con la ayuda de Dost AI e Integra, ha marcado un hito en la digitalización financiera y cómo este enfoque puede inspirar a otras empresas.

Los problemas de Housfy con la gestión de facturas y albaranes

Housfy, nacida en Barcelona en 2017, ha desafiado las convenciones del mercado inmobiliario desde sus inicios. Su propuesta innovadora se centra en la eliminación de intermediarios costosos y la creación de una plataforma digital que simplifica el proceso de compraventa de propiedades. Esta estrategia no solo beneficia a los vendedores, sino que también ofrece a los compradores una experiencia más transparente y accesible.

Hasta hace poco, Housfy se enfrentaba al desafío de la digitalización de facturas de proveedores y acreedores para la correcta extracción de información. El sistema anterior obsoleto había provocado multitud de problemas, errores subsanables y pérdidas de tiempo, provocado todo ello por la entrada manual de datos, una situación que estaba lastrando, en muchos casos, sus posibilidades de crecimiento.

Dost AI: La solución inteligente para la gestión de documentos

Dost es un software inteligente que ayuda a los CFO (Chief Financial Officer, o Director Financiero) y a los equipos encargados de los pagos a proveedores, mediante la automatización de tareas relacionadas con la gestión de documentos (facturas, albaranes y/o pedidos). Su objetivo principal es reducir costes y tiempos dedicados a tareas de poco valor para el negocio.

Como hemos comentado, el equipo de cuentas a pagar tenía que enfrentarse diariamente a tareas de poco valor para el negocio, como la introducción manual de cada factura al ERP interno: Microsoft Dynamics Business Central. Tras conocer la problemática de Housfy, Dost AI contactó para presentar su software y todas las funcionalidades. Tras comprobar todas las ventajas que ofrecía Dost AI en el departamento financiero, el equipo de Housfy tomó la decisión de utilizar Dost AI para poner fin a sus problemas.

Esta integración se agilizó gracias a la colaboración con Integra. La colaboración con nuestros partners es fundamental para garantizar una implementación exitosa de Dost en el sistema de los clientes.

El rol de Integra en la automatización de la gestión de facturas

Integra es una consultora tecnológica especializada en brindar soluciones de transformación digital a empresas en toda España. Su experiencia y conocimiento en este campo han sido fundamentales para integrar de manera efectiva el software inteligente de Dost con el sistema actual de Housfy: Microsoft Dynamics Business Central.

El papel desempeñado por Integra en esta integración ha sido crucial. Han asumido la responsabilidad de configurar la conexión entre ambos sistemas, asegurándose de que los datos se intercambien de manera correcta y sin problemas. Además de la configuración técnica, Integra ha trabajado en estrecha colaboración con el cliente y con Dost AI para garantizar una implementación exitosa de la integración. Han estado constantemente en contacto con ambas partes, proporcionando asesoramiento y soluciones a medida para adaptar la integración a las necesidades específicas de la empresa.

Para garantizar la calidad y el correcto funcionamiento del sistema implementado, Integra y Dost han llevado a cabo pruebas exhaustivas. Estas pruebas incluyen la verificación de la correcta sincronización de datos, la validación de los flujos de trabajo y la detección y resolución de posibles errores o problemas de rendimiento.

Resultados de implementar el software de Dost

Como resultado del uso de Dost AI, Housfy se ha beneficiado de muchas formas:

• Se ha creado un conector estándar entre Microsoft Dynamics Business Central y Dost AI, con capacidad multiempresa y parametrizable. Esto facilita definir reglas de contabilización para facturas por proveedor o acreedor, asegurando la coherencia de los datos.
• Se han digitalizado numerosas facturas y se han integrado en Microsoft Dynamics Business Central, logrando procesar con éxito más de 2.000 documentos al mes.
• Este proceso ha generado un notable ahorro de tiempo del 85%, permitiendo que los recursos previamente destinados a tareas manuales ahora se centren en actividades estratégicas de mayor valor.

Conclusión

El caso de éxito de Housfy y su colaboración con Dost AI subraya la importancia de la transformación digital en la actualidad empresarial. Al digitalizar las facturas, Housfy no sólo ha optimizado su eficiencia operativa, sino que ha sentado las bases para un crecimiento sostenible. La eliminación de intermediarios y la adopción de tecnologías avanzadas son lecciones valiosas para otras empresas que buscan destacar en la era digital. La historia de Housfy nos recuerda que la innovación y la colaboración son clave para redefinir los estándares en cualquier industria.